شرح وظایف کارشناس اجرائی و برنامه ریزی آموزش:
- هماهنگی با ریاست بیمارستان و معاونت درمان در ارتباط با نیاز بیمارستان و عناوین برگزاری دوره های آموزشی
- تشکیل جلسه و بارش افکار با سایر همکاران و پزشکان در خصوص برنامه و تهیه تقویم آموزشی
- تهیه تقویم آموزشی به صورت دوره های 6 ماهه
- بررسی قوانین جدید وزارت بهداشت و تعیین برگزاری هر برنامه به شکل کارگاه، سمینار ، کنفرانس و غیره
- تعیین دبیر اجرائی هر برنامه و ارزشیابی دبیر جهت برگزاری دوره آموزشی
- هماهنگی با دبیر برنامه جهت تهیه جزئیات برنامه مورد نظر
- ارزشیابی برنامه آموزشی و تعیین اهداف برنامه
- تعیین امتیاز مورد تائید کمیته مطابق با قوانین وزارت بهداشت
- تعیین روش تدریس با توجه به نوع برنامه ( اعم از کارگاه، سمینار، کنفراس علمی و …)
- هماهنگی در ارتباط با مواد و تجهیزات مورد نیاز برگزاری دوره آموزشی
- هماهنگی با اساتید جهت سخنرانی در برنامه و مورد تائید بودن تاریخ برنامه
- ورود اطلاعات مطابق جدول تعیین شده از سامانه آموزش مداوم وزارت بهداشت بصورت موردی جهت ثبت دوره شامل اطلاعات برنامه، محل برگزاری و اطلاعات سخنرانان
- پیگیری از وزارت بهداشت جهت تائید برنامه
- رفع اشکالات احتمالی اعلام شده از وزارت بهداشت
- ثبت نهائی برنامه به صورت مجزا
- اطلاع رسانی به گروه های هدف در خصوص تاریخ برگزاری، امتیاز آموزش مداوم و زمان برگزاری هر برنامه از طریق اسمس، پوستر، ایمیل و …
- اطلاع رسانی به مسئول سایت بیمارستان درخصوص درج برنامه با مشخصات کامل در سایت
- ثبت نام گروه های هدف برنامه
- راهنمائی گروه های هدف در داخل و خارج بیمارستان و پاسخ به سوالات احتمالی
- تهیه پیش آزمون و پس آزمون درصورت نیاز دوره آموزشی با همکاری سوپروایزر آموزشی
- ارسال نامه به انجمن ها و بیمارستان های مرتبط در خصوص برنامه آموزشی و اطلاع رسانی جزئیات برنامه
- هماهنگی در خصوص پرداخت هدایا یا حق الزحمه تدریس درصورت نیاز دوره آموزشی
- هماهنگی با واحد کاخداری جهت آماده بودن سالن و امکانات پذیرائی
- هماهنگی با واحد سمعی بصری در خصوص ضبط برنامه و مسایل مربوط دیگر
- تکمیل فرم سخنران برنامه آموزش
- تکمیل فرم حاضران در جلسه
- جمع آوری فرم های تکمیل شده نظرسنجی دوره آموزشی
- تصحیح و درج امتیاز پیش آزمون و پس آزمون با همکاری سوپروایزر آموزشی
- ثبت نام حاضران در جلسه در سامانه آموزش مداوم و درج امتیاز حضور
- تائید امتیاز سخنرانان بر اساس تعداد سخنرانی در برنامه آموزشی
- Print گواهی های کارکنان و ارسال به سوپروایزر آموزشی جهت ثبت در سامانه مدیریت آموزش بیمارستان
- ثبت گواهی پزشکان در سامانه مدیریت آموزش بخش مربوط به پزشکان
- تکمیل شناسنامه آموزشی پزشکان
- ارزیابی جلسه با توجه به فرم های نظرسنجی
- تشکیل جلسه در خصوص مورد توجه قراردادن نتایج ارشیابی های گذشته در برنامه های جدید